Diyetix – Danışan Takip ve Diyet Yazılımı

Diyetisyenliğinizi tek yazılımla yönetin

Diyetix; size ait bir web sitesi, danışanlarınızın telefonlarına uygulama gibi yüklediği bir danışan paneli ve tüm süreci yönettiğiniz bir yönetim panelinden oluşur. İlk görüşme talebinden diyet listesine, randevudan ödemeye ve resmî faturaya kadar her adım aynı sistemde ilerler. Danışanınızı başka bir programa, Excel tablosuna ya da WhatsApp yazışmalarına dağılmış hâlde takip etmek zorunda kalmazsınız.

• Web sitesi: Paketlerinizi tanıtır, ziyaretçiden ilk görüşme talebi alır, blog ve SSS ile aramalarda bulunmanızı sağlar.
• Danışan paneli: Danışanınız diyet listesini, ölçümlerini, randevularını, mesajlarını ve ödemelerini telefonundan takip eder.
• Yönetim paneli: Danışanlar, diyet listeleri, randevular, satışlar, raporlar ve site içeriği tek yerden yönetilir.

Danışan yönetimi

Her danışanın profili, sağlık formu yanıtları, ölçümleri, tahlilleri, diyet listeleri, günlük takibi, fotoğrafları, ödemeleri, imzaladığı onam formları ve mesaj geçmişi tek bir danışan kartında toplanır.

• Soruları sizin belirlediğiniz sağlık formu: çoktan seçmeli, Evet / Hayır + liste ve açık uçlu sorular
• Ölçümlerden otomatik hesaplama: vücut kitle indeksi, bazal metabolizma (Mifflin-St Jeor), günlük enerji ihtiyacı, ideal kilo aralığı, bel / kalça oranı, tahmini yağ oranı ve hedefe göre önerilen kalori
• Kilo ve vücut ölçüleri grafiklerle izlenir; her ölçüm alanında "nasıl ölçülür" çizimi bulunur
• Panodaki "İlgilenilmesi gerekenler" listesi; mesajı cevap bekleyen, randevusuna gelmeyen, paketi biten, paketi olup diyet listesi olmayan, hiç ölçüm girmeyen ya da düşük puan veren danışanları nedeniyle birlikte gösterir
• Başka bir programdan geçiş için CSV ya da Excel'den toplu danışan aktarımı ve isteğe bağlı davet e-postası
• Toplu işlemler: seçili danışanlara mesaj gönderme, CSV olarak dışa aktarma

Diyet listeleri

• Türkçe adlarla hazır gelen 765 besinlik veritabanı (USDA kaynaklı; kalori, protein, karbonhidrat, yağ, lif, vitamin ve mineraller); kendi besinlerinizi de ekleyebilirsiniz
• Paketli ürünler için barkoddan besin değeri doldurma (Open Food Facts)
• "Her gün aynı" ya da 7 günlük haftalık plan; her öğün için ana ve alternatif seçenekler
• Kalori ve makrolar anında hesaplanır; mikro besinler yetişkin referans değerlerinin yüzdesi olarak gösterilir (EFSA / TÜBER, kadın–erkek ayrı)
• Danışanın alerjisine ya da tüketmediği besinlere uyan besin eklenince otomatik uyarı (ör. gluten yazıldıysa ekmek, bulgur, makarna)
• Diyet şablonları: sık kullandığınız listeyi bir tıkla yeni danışana uygulayın
• Logonuz ve renklerinizle PDF diyet listesi; genel notlar ve kurallar sayfası
• Toplu işlemler: seçili listeleri tek ZIP dosyasında indirme, toplu onaylama ve silme

Yapay zekâ asistanı

Yapay zekâ işinizi hızlandırır ama son kararı her zaman siz verirsiniz. Asistan ne üretirse üretsin hiçbir şey kendiliğinden kaydedilmez ya da danışana gönderilmez.

• Taslak oluşturma: Danışanın ölçülerine, hedefine, aktivitesine, alerjilerine ve kısıtlamalarına göre günlük ya da haftalık liste taslağı
• Fikir al: Mevcut listeye dokunmadan madde madde öneriler; beğendiğinizi tek tıkla uygulatın
• Yapay zekâ düzenlesin: "Kahvaltıyı daha proteinli yap", "akşam karbonhidratını azalt", "laktozsuz hâle getir" gibi isteklerle listeyi düzenletin; "Geri Al" ile önceki hâline dönün
• Önerilen besinler kendi besin veritabanınızdan seçilir, kalori ve makrolar sunucuda yeniden hesaplanır; alerji ve kısıtlamalara uyan besinler baştan çıkarılır
• Danışanın adı ve iletişim bilgileri yapay zekâya gönderilmez
• Sağlayıcıyı siz seçersiniz: Anthropic Claude, OpenAI, Google Gemini, DeepSeek ya da OpenAI uyumlu herhangi bir servis (kendi API anahtarınızla)

Danışan paneli: cebinizdeki uygulama

Danışan paneli telefon için tasarlandı. Alt menüsüyle bir mobil uygulama gibi çalışır ve ana ekrana eklenebilir (iPhone ve Android). Uygulama mağazasına gerek kalmaz.

• Bugünün öğünleri, diyet listesi ve PDF indirme
• Diyet listesinden otomatik oluşan haftalık alışveriş listesi; markette tek tek işaretlenebilir
• Yiyecek hesaplama: Listedeki bir besinin yerine başka bir besin seçildiğinde aynı kaloriyi verecek miktarı hesaplar
• Tarif kütüphanesi, VKİ ve kalori hesaplayıcı
• Ölçüm girişi ve grafikler, ilerleme fotoğrafları (galeri görünümünde önce / sonra karşılaştırma)
• Tahlil yükleme, onam formu imzalama, randevu alma, paket satın alma, fatura ve makbuz görüntüleme
• Telefona ve tarayıcıya anlık bildirim: mesaj, randevu, su hatırlatması, öğün yorumu (danışan hangilerini alacağını kendisi seçer)
• Gündüz ve gece görünümü

Günlük takip ve motivasyon

• Su, adım, öğüne uyum ve ruh hâli takibi; günlük su hedefi kiloya göre otomatik belirlenir
• "Ne yedim?" besin günlüğü: Besin veritabanından ya da barkodla ekleme, "Planımdaki gibi yedim" ile tek dokunuşta kayıt; günün toplamı ve makro dağılımı plana göre değerlendirilir
• Öğün fotoğrafları: Danışan yediğinin fotoğrafını yükler, siz kısa bir yorum yazarsınız
• Seriler ve rozetler: su, günlük takip ve öğün fotoğrafı serileri danışanı motive eder
• Fotoğrafların konum ve cihaz bilgisi silinir, dosyalar şifreli saklanır; yalnızca danışan ve siz görebilirsiniz

Online randevu ve görüşme

• Çalışma saatlerinize göre boş saatler otomatik hesaplanır; danışan uygun saati seçer, siz onaylarsınız
• Yüz yüze ya da online randevu; online görüşmeler için görüntülü görüşme bağlantısı kendiliğinden oluşur (Jitsi Meet, ek üyelik gerekmez)
• Takvime ekleme dosyası (.ics) ve randevudan önce otomatik hatırlatma
• Bekleme listesi: Bir randevu iptal edilince boşalan saat, bekleyen ilk danışana otomatik olarak teklif edilir
• Web sitesinden hesap açmadan ilk görüşme talebi; onayladığınızda danışan hesabı ve randevu kendiliğinden oluşur
• Gelmedi, iptal ve tamamlandı durumlarıyla randevu geçmişi

Mesajlaşma ve bildirimler

• Danışanla konu bazlı yazışma (randevu, fatura, genel); dosya ve fotoğraf ekleme, sayfa yenilenmeden sohbet geçişi
• Toplu mesaj: Seçtiğiniz danışan grubuna panel mesajı, e-posta, WhatsApp ve SMS ile tek seferde duyuru
• WhatsApp Business (Meta Cloud API): Şablonları panelden yazıp Meta onayına gönderin; iletildi / okundu durumlarını görün
• SMS: Netgsm, İletiMerkezi, Verimor ya da Mutlucell; ticari iletilerde İYS kontrolü
• Randevu, paket bitişi, ölçüm ve su hatırlatmaları için kanal seçimi: panel mesajı, e-posta, WhatsApp, SMS

Otomatik takip ve memnuniyet

• Bir olaydan belirli süre sonra danışana kendiliğinden giden mesajlar: diyet listesi verildi, son ölçümden beri, paket bitimine kala, randevu tamamlandı, yeni kayıt, doğum günü, uzun süredir giriş yapmadı
• Her danışana her olay için tek mesaj gider; gece 21:00 – 09:00 arasında gönderim yapılmaz
• Memnuniyet anketi: Görüşme sonrası 1–5 yıldız, 0–10 tavsiye puanı ve yorum. Yüksek puan verenler Google yorumuna yönlendirilir, düşük puanlar panoda size bildirilir.
• Yayın izni veren danışanların yorumları sitenizde "Danışanlarımız ne diyor?" bölümünde gösterilir

Paket satışı ve online ödeme

• Danışmanlık paketleri, süre takibi ve paket bitimine yakın otomatik yenileme faturası
• İndirim kodları, davet programı (davet eden ve edilen için otomatik indirim) ve hediye paket (başkası adına satın alma, hediye kodu)
• Kart ile ödeme: PayTR (taksitli), iyzico, Stripe (yurt dışı kartlar, Apple Pay / Google Pay), Tiko, Shopier
• Havale / EFT: birden fazla banka hesabı, danışanın ödeme bildirimi ve onay akışı; PayTR ile otomatik onaylı havale
• Kripto: Binance Pay, Cryptomus, Heleket, CoinPayments ve cüzdana doğrudan transfer
• KDV ve ödeme yöntemine göre komisyon hesabı; döviz ve kripto kurlarının otomatik güncellenmesi (TCMB)
• Ödeme detayları, bildirimler ve toplu onay tek ekranda

e-Arşiv fatura ve e-Serbest Meslek Makbuzu

Serbest çalışan diyetisyenler için e-SMM, şirketler için e-Arşiv fatura doğrudan yazılımdan kesilir. Ödeme onaylanınca belge otomatik oluşur ya da "Şimdi kes" ile siz kesersiniz. Danışan resmî belgesini panelinden indirir.

• GİB e-Arşiv Portalı (ücretsiz, SMS koduyla imza)
• Paraşüt, Logo İşbaşı, Turkcell e-Şirket, Uyumsoft, NES Bilgi, KolayBi, Bizim Hesap

Raporlar

Satış ve tahsilat, danışan ve randevu raporları seçtiğiniz tarih aralığında, önceki döneme göre artış ve azalışlarla gösterilir. Raporlar CSV olarak dışa aktarılabilir.

Web siteniz kurulumla birlikte hazır

• Beş hazır renk teması (Okaliptüs, Deniz, Erik, Zeytin, Kakao), gündüz ve gece görünümü
• Ana sayfa, paketler, blog, sıkça sorulan sorular, kurumsal sayfalar (KVKK, çerez politikası, sözleşmeler), iletişim
• Ziyaretçiler için VKİ ve günlük kalori hesaplayıcı
• Sağ altta telefon, WhatsApp, e-posta ve Telegram iletişim düğmeleri; Tawk.to canlı destek desteği
• SEO: Her sayfa için başlık ve açıklama, Open Graph paylaşım etiketleri, canonical, site haritası (sitemap.xml) ve robots.txt
• Ölçüm ve reklam: Google Analytics, Google Tag Manager, Meta (Facebook) Pixel, TikTok Pixel, Microsoft Clarity, Yandex Metrika ve sayfaya kendi kodunuzu ekleme
• KVKK uyumlu çerez onayı: izin vermeyen ziyaretçide ölçüm kodları yüklenmez

Ekip ve klinik modu

Birden fazla diyetisyenle çalışıyorsanız her birine ayrı hesap açın:

• Yönetici: Her şeye erişir.
• Asistan: Tüm danışan işlemlerini yapar; ayarlara ve raporlara giremez.
• Diyetisyen: Yalnızca kendisine atanan danışanları görür.

Tüm işlemler kimin yaptığıyla birlikte aktivite kayıtlarına yazılır.

KVKK ve güvenlik

• Dijital onam formları: Aydınlatılmış onam, açık rıza ve hizmet sözleşmesi danışana gönderilir. Danışan parmağıyla imzalar; metnin kopyası, imza, tarih ve IP saklanır.
• KVKK hakları: Danışan verilerinin kopyasını indirebilir ve silinmesini talep edebilir. Silme yönetici onayıyla yapılır; yasal saklama gerektiren kayıtlar korunur.
• Tahliller, fotoğraflar ve hassas belgeler sunucuda şifreli saklanır
• Yönetici ve danışan için iki adımlı doğrulama (2FA), oturum yönetimi ve diğer cihazlardan çıkış
• Google reCAPTCHA v3, giriş denemesi sınırı, CSRF koruması ve sıkı içerik güvenliği politikası (CSP)
• Yönetici IP izin listesi, salt okunur mod ve ödeme / randevu için acil kapatma anahtarları

Kurulum, güncelleme ve geliştirme

• Satın aldıktan sonra müşteri panelinizden indirdiğiniz kurulum sihirbazı dosyaları indirir, veritabanını kurar ve sitenizi dakikalar içinde yayına hazırlar
• Yeni sürümler yönetim panelinden tek tıkla kurulur. Değişecek her dosya önce yedeklenir.
• Kendi yaptığınız değişiklikler güncellemede korunur; gerekirse önceki sürüme dönebilirsiniz
• Lisans çekirdeği dışındaki kaynak kodu açıktır: framework ve derleme adımı olmadan sade PHP ile yazılmıştır; geliştiriciniz ya da yapay zekâ asistanınız için mimari belgeleriyle gelir
• Veritabanınız ve dosyalarınız kendi sunucunuzda kalır

Kimler için uygundur?

• Serbest çalışan diyetisyenler ve beslenme uzmanları
• Online danışmanlık veren diyetisyenler
• Birden fazla uzmanın çalıştığı diyet klinikleri ve sağlık merkezleri
• Sporcu beslenmesi ve sağlıklı yaşam danışmanları

Satın almadan önce web sitesini, danışan panelini ve yönetim panelini demo üzerinden inceleyebilirsiniz.