PsikoPRO – Psikolog ve Psikiyatrist Klinik Yazılımı

Kliniğinizi tek yazılımla yönetin

PsikoPRO; size ait bir web sitesi, danışanlarınızın telefonlarına uygulama gibi yüklediği bir danışan paneli ve randevudan seans notuna, ölçekten tahsilata tüm süreci yönettiğiniz bir yönetim panelinden oluşur. Bireysel çalışan uzmandan çok uzmanlı kliniğe kadar ölçeklenir; psikiyatri modülüyle ilaç tedavisi ve tetkik izlemi de aynı dosyada yürür.

Danışan dosyası

Her danışanın profili, anamnez yanıtları, yakınları ve acil durum kişisi, tanıları, tedavi planı, seans notları, ölçüm sonuçları, ödevleri, risk kayıtları, belgeleri, ödemeleri, imzaladığı onam formları ve mesaj geçmişi tek bir dosyada, zaman çizelgesiyle birlikte görünür. Danışanlarınızı CSV ya da Excel dosyasından içe aktarabilirsiniz.

Randevu ve görüntülü seans

• Çalışma saatlerine göre boş saatler otomatik hesaplanır; danışan siteden ya da panelden uygun saati seçer
• Yüz yüze ve online görüşme, oda ve uzman takvimleri, çakışma denetimi; çift ve aile görüşmeleri için birden çok katılımcı
• Görüntülü seans: Randevuya gömülü görüntülü görüşme ve bekleme odası; danışan uygulama indirmeden tarayıcıdan katılır (Jitsi, kendi sunucunuz ya da 8x8 JaaS)
• Tekrarlayan randevu, bekleme listesi (boşalan saat sıradakine önerilir), ön ödeme / kapora, iptal ve gelmeme kuralı onayı
• Google Takvim, Outlook ve iCloud takvimlerinizdeki meşgul saatler randevu ekranında dolu sayılır

Seans notları ve tedavi planı

• Şablonlu seans notları (SOAP, ilk görüşme, serbest not ve kendi şablonlarınız); imzadan sonra not kilitlenir, yalnızca ek not eklenir
• Stajyer notları süpervizör onayına gider; süpervizyon saatleri dökümlenir
• Tedavi planı, hedefler ve ilerleme kayıtları, 5P vaka formülasyonu ve sonlandırma özeti
• ICD-10 ruhsal ve davranışsal bozukluklar (F bölümü) tanı kodları
• Seans notları, tedavi planları ve kişisel çalışma notları veritabanında şifreli saklanır

Ölçekler ve sonuç takibi

• PHQ-9, GAD-7, PCL-5, DASS-21, AUDIT, WHO-5, EPDS, K10, ASRS, HAM-D, HAM-A dahil 20 hazır ölçek
• Ölçek danışana panelden gönderilir ya da seansta birlikte doldurulur; otomatik puanlanır, şiddet düzeyi ve önceki ölçüme göre değişim gösterilir
• Geciken ölçekler için hatırlatma; Raporlar → Sonuçlar ekranında güvenilir iyileşme oranı

Risk ve güvenlik

• Risk kayıtları, izlem ve kapatma; yönetim panelinin ana sayfasında incelenmesi gereken danışanlar listesi
• Güvenlik planı: Stanley ve Brown adımlarıyla hazırlanır, danışan panelinde her zaman erişilebilir, her değişiklikte önceki sürüm saklanır
• Seans notu ve danışan mesajlarında risk ifadesi uyarısı (sunucuda çalışır, veri dışarı gitmez); sitede acil durum numaraları sayfası

Ödev, günlük ve psikoeğitim

• Ödevler, danışanın kayıtları ve geri bildiriminiz; uyum takibi
• Duygu günlüğü: duygu durumu, kaygı, uyku ve notlar; haftalık özet
• Psikoeğitim kütüphanesi ve bakım programları (adım adım ilerleyen haftalık içerikler)
• Rahatlama araçları: Nefes çalışmaları, 5-4-3-2-1 topraklanma, kas gevşetme ve güvenli yer imgelemesi; önce / sonra gerginlik puanı uzmanın dosyasına düşer

Klinik asistan (yapay zekâ)

Yapay zekâ işinizi hızlandırır ama son kararı her zaman siz verirsiniz. Asistanın ürettiği hiçbir şey kendiliğinden kaydedilmez ya da danışana gönderilmez.

• Seans notu taslağı (yazılı özetten ya da ses kaydı dökümünden), tedavi planı önerisi ve ölçüm özeti
• Danışanın onamı olmadan veri gönderilmez; kişisel bilgiler gönderimden önce maskelenir
• Claude, OpenAI, Gemini, DeepSeek ya da OpenAI uyumlu sağlayıcı; kendi API anahtarınızla çalışır

Psikiyatri modülü

İsteğe bağlı açılır: ilaç tedavileri ve doz geçmişi, reçete taslağı, ilaç veritabanı, tetkik izlemi (ör. lityum, valproat düzeyleri), yan etki takibi, psikiyatrik muayene dosyası ve danışana ilaç hatırlatması.

Danışan paneli: cebinizdeki uygulama

Danışan paneli telefon için tasarlandı. Alt menüsüyle bir mobil uygulama gibi çalışır ve ana ekrana eklenebilir (iPhone ve Android); uygulama mağazasına gerek kalmaz. Danışan randevu alır, görüntülü seansa katılır, ödevlerini, ölçeklerini ve günlüğünü doldurur, güvenlik planına ulaşır, mesajlaşır, belgelerini indirir ve paketini öder. Anlık bildirimlerle hatırlatmalar telefonuna gelir.

Mesajlaşma ve bildirimler

• Danışanla konu bazlı yazışma, dosya ve fotoğraf ekleme
• Toplu mesaj ve otomatik takip: randevu tamamlandı, ödev ve ölçek son tarihi, paket bitimi, doğum günü gibi olaylardan sonra kendiliğinden giden mesajlar
• E-posta, SMS (Netgsm, İletiMerkezi, Verimor, Mutlucell), WhatsApp Business ve anlık bildirim
• Görüşme sonrası memnuniyet anketi

Paket satışı ve online ödeme

• Seans paketleri, süre takibi ve yenileme faturası
• İndirim kodları, davet programı (davet eden ve edilen indirim kazanır) ve hediye paket
• Kartla ödeme: PayTR, iyzico, Stripe, Tiko; havale / EFT ve kripto (Binance Pay, CoinPayments, Cryptomus, Heleket ya da kendi cüzdanınız)
• Seans bazlı tahsilat, kurum anlaşmaları (çalışan destek programları, kişi başı seans hakkı) ve özel sağlık sigortası için masraf belgesi

e-Arşiv fatura ve e-Serbest Meslek Makbuzu

Serbest çalışan uzmanlar için e-SMM, şirketler için e-Arşiv fatura doğrudan yazılımdan kesilir. GİB e-Arşiv Portalı ya da Paraşüt, BizimHesap, KolayBi, İşbaşı, Uyumsoft, NES, Turkcell e-Şirket gibi entegratörlerle çalışır.

Rapor ve yazılar

Psikolojik değerlendirme raporu, devam belgesi, bilgilendirme yazısı, tedavi özeti (epikriz) ve konsültasyon yazısı şablonları danışan dosyasından doldurulur; uzman düzenler ve imzalar. İmzalı belgenin gerçekliği sitedeki doğrulama sayfasından kontrol edilebilir.

Raporlar

Satış ve tahsilat, danışan, seans, klinik, sonuç, kopan danışan ve uzman raporları seçtiğiniz tarih aralığında, önceki döneme göre değişimle gösterilir. Raporlar CSV olarak dışa aktarılabilir.

Web siteniz kurulumla birlikte hazır

• Beş hazır renk teması (Gece, Okyanus, Lavanta, Orman, Grafit), gündüz ve gece görünümü
• Uzman profilleri, hizmet sayfaları, ücretler, online ön değerlendirme testleri, blog, sıkça sorulan sorular, kurumsal destek ve iletişim sayfaları
• Hesap açmadan görüşme talebi ve online randevu
• Sayfa bazında SEO ayarları, site haritası ve çerez onayı

Ekip ve klinik modu

Birden fazla uzmanla çalışıyorsanız her birine ayrı hesap açın. Yönetici, uzman ve asistan rolleri ile özel roller hangi sayfalara girileceğini; meslek (psikolog, psikolojik danışman, psikiyatrist, stajyer…) ise klinik yetkileri belirler. Grup terapileri, ortak oturum notları ve sevkler aynı yapı içinde yürür.

KVKK ve güvenlik

• Dijital onam formları: Aydınlatılmış onam, KVKK açık rıza ve hizmet sözleşmesi danışana gönderilir; çocuk ve ergenler için veli imzası alınır, imza anındaki metin saklanır
• KVKK merkezi: İlgili kişi başvuruları, rıza kayıtları, saklama süreleri; danışan verilerinin kopyasını indirir ya da silinmesini ister
• Klinik metinler, anamnez yanıtları ve hassas dosyalar şifreli saklanır
• Yönetici ve danışan için iki adımlı doğrulama, sınırlı giriş denemesi, yönetici IP izin listesi, salt okunur mod ve acil kapatma anahtarları
• Aktivite kayıtları: kim, ne zaman, hangi kaydı açtı ve değiştirdi

Kurulum, güncelleme ve geliştirme

• Satın aldıktan sonra müşteri panelinizden indirdiğiniz kurulum sihirbazı dosyaları indirir, veritabanını kurar ve sitenizi dakikalar içinde yayına hazırlar
• Yeni sürümler yönetim panelinden kurulur. Değişecek her dosya önce yedeklenir.
• Kendi yaptığınız değişiklikler güncellemede korunur; gerekirse önceki sürüme dönebilirsiniz
• Lisans çekirdeği dışındaki kaynak kodu açıktır: framework ve derleme adımı olmadan sade PHP ile yazılmıştır; geliştiriciniz ya da yapay zekâ asistanınız için mimari belgeleriyle gelir
• Veritabanınız ve dosyalarınız kendi sunucunuzda kalır

Kimler için uygundur?

• Serbest çalışan psikologlar, klinik psikologlar ve psikolojik danışmanlar
• Online terapi veren uzmanlar
• Psikiyatristler ve psikiyatri muayenehaneleri
• Birden fazla uzmanın çalıştığı psikoloji ve terapi merkezleri
• Aile, çift ve çocuk-ergen danışmanlığı yapan uzmanlar